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제목 |
지구대회에 관하여-클럽이 협조사항 |
날짜 |
2006-04-26 |
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2005-06년도 3640지구대회와 관련하여 클럽에서는 아래의 사항에 적극 협조하여 주시면 감사하겠습니다.
1. 지구대회 등록
금년도 지구대회는 5월 12(금)~13일(토) 양일 간 회원 전원 참석대상 입니다.
지난 지구대회 등록 마감일(4월 20일)까지 등록 못한 클럽은 서둘러 등록 바랍니다. 회원 전원 등록예정 클럽은 지구총재 표창 준비를 위하여 미리 지구 사무국으로 알려주십시오.
(4월 24일 현재 회원 전원 등록클럽: 서울대림RC)
2. 지구대회 (사전)등록안내
1) 5월 12일(금) 대회 제 1일(13:00~18:00)
▶참석대상: RI회장대리,총재단,국내외 내빈,3640지구 회원전원
▶장소: 그랜드 인터컨티넨탈 호텔 2층 세라돈볼룸(1, 2, 3)
2) 5월 12일(금) RI회장대리 환영만찬회(19:00-20:50)
▶참석대상: RI회장대리,총재단,국내외 내빈,
지구 및 지구대회임원, 회장ㆍ총무 동부인
▶ 장 소: 그랜드 인터컨티넨탈 호텔 2층 세라돈볼룸(2)
▶ 회 비: 단독 55,000만원, 영부인(가족)동반 10만원(지정좌석제)
귀 클럽에서 RI회장대리 환영만찬회에 참석을 희망하시는 회원
(영부인 동반여부)은 반드시 사전등록을 하실 수 있도록 공지하여 주시기 바랍니다.
3. 5월 12일(금) 개회식에는 지구 내 모든 클럽 旗를 게양하여 장식하고자 합니다. 전일인 5월 11일 또 12일 해당 장소에 직접 게양해 주십시오.(지구총재 표창클럽은 클럽 기 지참하고 수상에 임합니다.)
4. 5월 12일(금)과 13일(토)의 지구대회 참석회원의 명찰은 지구사무국에서 별도로 준비하지 않고 각 클럽별로 주회에서 사용하시는 명찰을 그대로 패용하도록 하였습니다. 클럽에서는 귀 클럽의 참석하시는 회원의 명찰을 준비하여 등록업무에 협조하여 주시기 바랍니다.
5. 본회의장내 좌석은 1~9지역별로 배치(총재지역대표회의에서 추첨예정)하게 되오니 귀 클럽 회원께 안내해 주십시오.
6. 5월 12일 개회식(13:00~)에서는 RI회장 대리 및 지구총재 입장 직후에 지역별 총재지역대표와 소속클럽 회장단이 함께 입장하시게 되며, 지역별 1개 클럽씩 호명하며 소개합니다. 협조를 바랍니다.
7. 지구대회 기념품은 기념품 배부 처에서 교환권으로 수령바랍니다.
8. 지구대회 경품권은 5월 12일(금)~13일(토) 본회의장 입장 시 입구에 비치된 경품 추첨함에 넣어주십시오.
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