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제목 |
총재공식방문 주회에 관하여 |
날짜 |
2008-07-31 |
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1. 국제로타리 세칙 제15조 9항(총재의 임무)이 규정하는 바에 따라 지구 총재는 취임과 함께 각 클럽을 공식 방문하여 주회를 갖고 RI 회장 메시지, 지구운영방침 및 클럽에 대한 요망 사항 등을 설명하고 클럽을 지도 감독하여 RI강령을 추진해야하는 의무가 있으며 클럽 또한 이를 수락하여야 하는 의무가 있습니다.
2. 각 클럽의 회장, 총무를 비롯한 클럽임원들은 총재지역대표와 협의 하여 이미 총재공식방문 일정(첨부. 총재공식방문 일정)을 수립하고 이에 따른 사전준비를 철저히 하고 있으리라 사료 하오나 주의 사항을 다음과 같이 다시한번 환기코자 하오니 참고하시고 사전준비에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.
3. 클럽은 공식방문일 최소 3일전에 클럽사업계획서 및 효율적인 로타리클럽을 위한 계획서를 제출하여야 한다.
4. 클럽은 주회 시작 전 총재와 총재지역대표가 참석한 가운데 클럽회장, 총무와의 간담회와 클럽임원이 동석한 클럽협의회를 가져야한다.
5. 회장, 총무 간담회 및 클럽협의회 시간은 주회 시작 전 40~50분을 권장하며 위원회별 사업보고 시간을 가급적 조절하여 총재의 시간이 충분히 할애 될 수 있도록 한다.
6. 주회 시 연사는 총재이므로 특정연사를 초청하여서는 안 되며 총재연설 시간으로 적어도 20분 이상이 주회 프로그램에 준비되도록 한다.
7. 주회장에는 총재공식방문 주회를 알리는 현수막과 2008-09년도 RI테마를 부착하여야 한다. |
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